تعرف على أفضل نظام إدارة الوقت لطلاب الطب: نظامي الشخصي

الكل يتسائل عن افضل طريقة لتنظيم اليوم الدراسي , والكل يبحث هنا وهناك محاولا ايجاد نظام يتناسب مع احتياجاته .

لكننا مع الاسف ننجرف في كثر من الاحيان الى بعض النصائح من بعض الاشخاص الذين لا علاقة لهم بتنظيم الوقت .

وأنا وقعت وانجرفت ايضا الى هذه الحفرة .

تقرأ كتابا معينا , تشاهد مقطع يوتيوب عن أفضل نظام لادارة الوقت , تبدأ في تطبيق كل النصائح بحذافيرها , لاكن من دون اي نتيجة .

فتبدأ بالتوتر وترجع الى البحث عن أفضل نظام لتنظيم الوقت من جديد وتستمر هذه الحلقة المفرغة .

ويااه كم مرة عشت هذه التجربة . 🥺

فانا هنا لاعطائك النظام الذي اتبعته في تنظيم يومي الدراسي اثناء دراستي في كلية الطب ,وهو نفسه الذي اتبعه الان في تحضيري لاختبارات البورد الطبية .

فلنبدأ على بركة الله .

أهمية تنظيم الوقت لطلاب الطب .

طبعا لتنظيم الوقت الكثير من الفوائد منها :

1- تحقيق التوازن بين الدراسة والحياة الشخصية

تحقيق التوازن هو من أكثر الامور أهمية برأيي الشخصي .

فعدم وجود وقت شخصي للراحة وعمل الهوايات المختلفة يمكن أن يؤثر سلبًا على الطالب بطرق عديدة. في البداية، يُضيف ضغطًا نفسيًا متزايدًا حيث يتراكم الضغط الدراسي بدون فترات استراحة. هذا الضغط المستمر يمكن أن يزيد من مستويات التوتر والقلق ، مما يؤثر على الصحة النفسية.

وهذا يفسر معدلات التوتر المرتفه بين طلاب الطب 33 بالمئة .

a meta-analysis of anxiety symptoms in medical students globally found that 33% of medical students experience moderate-severe anxiety symptoms .

ثانيا، يمكن أن يؤثر عدم الحصول على وقت شخصي على الأداء الأكاديمي. إذ يجد الطلاب صعوبة في التركيز والإنتاجية عندما يكونون مشغولين دائمًا بالدراسة دون الحصول على فترات استراحة. هذا التأثير السلبي يمكن أن يتسبب في تراجع الأداء .

ثالثا، يمكن أن يؤدي عدم الحصول على وقت شخصي إلى فقدان التوازن بين الجوانب المختلفة للحياة. ويمكن ان يوئثر على الجوانب الاخرى من الحياة كالعلاقات الاجتماعية .. والصحة الجسدية .

2- تنظيم الوقت يزيد من كفائة الدراسة

خذها قاعدة كلما زاد تنظيمك لوقتك وتحكمك فيه كلما زاد تحصيلك الدراسة وبالتالي علامتك النهائية .

عندما يقوم الطالب بتنظيم وقته بشكل جيد، يعود ذلك بالفائدة على كفاءته الدراسية بشكل ملحوظ. أولاً، من خلال تخصيص أوقات محددة للدراسة والمراجعة بانتظام، يصبح من الأسهل على الطالب متابعة المنهج الدراسي وفهم المواد بشكل أفضل.

قم بسؤال اي طلاب متفوق , تجده يتابع المنهج الدراسي بالكامل , ويعرف بالتفصيل ما هي المواد والمحاضرات التي درسها , وما هي اهميتها , وكم علامة من العلامة النهائية تأثير كل محاضرة من المحاضرات او كل مادة .

وهذا يقوم بتعزيز استعداد الطالب للامتحانات وتقديم أداء متميز خلالها , وبفضل التخطيط الجيد، يمكن للطالب تخصيص وقت كافٍ لمراجعة المواد بشكل منتظم قبل الامتحانات .

وهنا النقظة الثانية وهي تخصيص وقت كافي للمراجعة , لان المراجعة الدورية هي واحدة من الخطوات للدراسة الفعالة وعدم نسيان المعلومات , طبعا باستخدام تقنية التكرار المتباعد .

اساسيات نظام إدارة الوقت

لكي يكون يكون كل شيئ بسيطا ومنظما , قمت بتقسيم نظام ادراة الوقت الى قسمين اساسيين .

pomodoro chunking

الراحة من اهم الامور التي تؤدي الى زيادة التركيز والتحصيل الدراسي .

كما ذكرت مسبقا عن اهمية التوازن بين الدراسة والحياة اليومية .

قاعدتي التي اتبناها : ليس كل الحياة راحة ولا كل الحياة دراسة .

يجب ان يكون هنالك تواز بينهما والا سوف تجد نفسك في مستنقع التوتر والامراض النفسية التي نحن بالغنى عنها .

طيب ؟ .. ممكن ان تسأل نفسك , كيف ممكن تحقيق هذا التوازن في ظل صعوبة المادة الدراسية , و الاختبارات المتكررة . وضغط الدوام ؟؟

لا استطيع ان اقول لك ببساطة ان الامر سهل !

ان قلت لك , فهذا غير صحيح .

الامر ببساطة يحتاج الى اتباع بعض الحيل الذكية التي تمكننا من تحقيق هذا التوازن الذي اتكلم عنه .

ما هي هذه الحيل الذكية التي تتحدث عنها ؟

1- عدم استخدام الهاتف ومواقع التواصل الاجتماعي قبل الساعة السابعة مساءا

, وهذه اهم قاعدة صارمة بدأت تطبيقها اثناء دراستي في كلية الطب السنة الثانية , وكان لها الفضل الكبير في زيادة تركيزي وتنظيم وقتي .

ولا اريد ان ادخل في موضوع تأثير الانترنت\ السوشيل ميديا على التركيز وعلى ادارة الوقت لاني تكلمت عنها في مقالة كيفية زيادة التركيز .

وانصحك هنا قبل الانتقال الى النقطة التي تليها أن تقرأ كتاب الماجريات , الذي يتحدث عن تأثير السوشيل ميديا على حياتنا وتركيزنا , وهو واحد من اجمل الكتب التي قرأتها .

2- تطبيق نظام البومودورو وجولات الدراسة .

هنا تلخيص سريع لاهم النقاط الاساسية من فيديو تنظيم الجولات الدراسية في كورس سوبر دكتور .

تنظيم الوقت عصام عطون

كمى ترى لقد قمت بتقسم كامل اليوم الى اربع جولات دراسية .

كل جولة تتكون من تقريبا ثلاث ساعات .

والثلاث ساعات مقسمة الى ثلاث جولات دراسية اقوم باستخدام نظام البومودورو فيها .

وكما لاحظت انني اقوم بتقسم جولاتي الدراسية حسب مواعيد الاذان .

من الساعة التاسعة صباحا الى الساعة الثانية عشر تعتبر الجولة الاولى

ومن الساعة ١٢ الى الساعة ١ – هي فترة الراحة , وهي ايضاا فترة الصلاة ,

ومن الساعة الواحدة الى الساعة الواحدة الى الساعة الرابعة عصرا الجولة الثانية . وبعد ذلك ساعة راحة .

وهكذا استعمل نظام الجولات والبومودورو فيها .

ما هو نظام البومودورو ؟

تقنية البومودورو هي واحدو من الاساليب الفعالة لإدارة الوقت وزيادة الإنتاجية التي لا يمكنني الاستغناء عنها .

ويمكن استخدامها في مجموعة متنوعة من الأنشطة والمهام , مثل تنظيم وقت الدراسة , العمل , اللعب , كل شئ تقريبا .

تم تطوير هذه الطريقة من قبل فرانشيسكو سيريلو في نهاية الثمانينيات، وهي تستند إلى فكرة تقسيم العمل إلى فترات زمنية قصيرة مركزة، مع فواصل للراحة.

تعتمد تقنية البومودورو على دورات او جولات زمنية تسمى “بومودورو”، حيث يقوم الطالب بالتركيز لمدة محددة عادة تكون 25 دقيقة ,

يركز الطالب بشكل كامل على المهمة أو العمل المحدد الذي يقوم به دون تشتت (التركيز المطلق ) .

بمجرد انتهاء ال25 دقيقة ، قم باخذ فترة قصيرة للاستراحة لمدة تتراوح عادة ما بين 5 إلى 10 دقائق ,

بعد إتمام فترة الاستراحة، يعود الفرد للعمل مرة أخرى بدورة جديدة. ويستمر هذا النمط من العمل والراحة في سلسلة من الدورات، وعادةً ما يتم تتبع كل أربع دورات عمل بفترة استراحة أطول تكون حوالي 15-30 دقيقة.

لكن طريقتي الشخصية هي تعديل على هذا النظام قليلا .

فبدل الراحة كل 25 دقيقة , اقوم بالراحة كل ساعة او كل45 دقيقة .

اي مثلا دراسة 50 دقيقة وراحة عشر دقائق .

وفي بعض الاحيان اقل قليلا وفي بعض الاحيان اكثر قليلا ويعتمد على كمية التركيز وكبر المادة الدراسية .

وايضا بداخل كل جولة بومودورو اقوم بتقسيم المادة الدراسية .

مثلا هنالك محاضرة 50 صفحة اقوم بحساب الوقت الذي من المفروض ان انجز هذه المحاضرة فيه .

الجولة الاولى لنصف المحاضرة والجولة الثانية للنصف الاخر .

وهذا يساعدنا كثيرا في تتبع اوقات دراستنا وحساب معدل الوقت الذي يلزم لانجاز المحاضرات .

ما هي الفوائد التي تحصلنا عليها من تطبيق هذا النظام ؟

  • قمنا بزيادة التركيز والانتباه اثناء الدراسة , وهذا من اهم الفوائد
  • قمنا بتقليل الاجهاد والاحتراق الذهني الذي يحصل عند الدراسة لفترات مطولة بدون اخذ وقت للراحة
  • احسسنا بشعور الانجاز

بعض الملاحظات على فترة الراحة

كما لاحظت في زاوية الصورة لقد تكلمت عن قوانين ما بين جولات الدراسة .

وهذه القوانين مهمة جدا للحفاظ على الريتم , او المقدرة على الاستمرار بتنظيم وفاعلية .

ومن اهم هذه القوانين هي الابتعاد عن مواقع التواصل الاجتماعي .

تنظيم الوقت

لانه اثناء الدراسة واثناء تطبيق نظام البومودورو , تكون في حالة من التركيز التام .

وعند الراحة اي ما بين الجولات , يجب على الدماغ ان يستريح , ولا لن تقوم بالاستفادة من جولة التركيز التالية .

راحة كاملة , ومن ثم تركيز كامل و وهكذا .

والسوشيل ميديا هي عدو راحة الدماغ الاول , ومع استمرار استخدامها في اوقات الراحة سوف يؤدي الى عدم التركيز في النهاية الاحتراق النفسي , وهذا عن تجربة .

ما هي الاشياء التي استطيع عملها في فترة الراحة او بين الجولات ؟

ببساطة اي عمل لا يتطلب ايي جهد ذهني , استرخي يا صديقي !

  • استنشاق هواء نقي والذهاب الى الخارج .
  • الخروج من منطقة الدراسة , والذهاب الى منطقة لا تذكرك بالدراسة .
  • الاكل . الصلاة , التأمل , الطبخ , وهذا من اكثر الاعمل التي كانت وما زالت تخفف التركيز وتزيد الراحة بين الجولات

ما هو القانون الذي اتبعته لاضع نظامي الشخصي لادارة الوقت ؟

وهنا دعني ابين لك ببساطة قانون تعلمته وبدأت في تطبيقه وساعدني جدا وهو قانون ال: Chunking او ما يعرف بالتجزيئ .

3- استخدام ال : Chunking او التجزيى .

التجزيى من اسمه عمل أجزاء من كل شيئ .

عمل اجزاء من المواد الدراسية بدل , مثلا تقسيم المحاضرة الى اربع اجزاء وكل جزء الى عدة عناوين معينة .

عمل اجزاء من اليوم , قبل صلاى الظهر , بعد صلا الظهر , قبل العصر وهكذا .

وله استخدامات اخرى ذكرتها سابقا .

ولننتقل الى البند الرابع من الطرق التي استخدمها لتنظيم الوقت

4- عمل قائمة مهام للمواد الدراسية وتأثيره على تنظيم الوقت .

وهنا ايضا مثال ااخر على الجدول الدراسي او وضع قائمة مهام .

تستطيع استخدام اي برنامج بسيط ان كان او معقدا , انا شخصيا استخدم برنامج نوشن لوضع الجدول الدراسي .

الدراسي ط

وضع الجدول الدراسي له تأثير كبير على تنظيمنا لوقتنا .

وهو يساعدنا على تقليل التشتت او ال mental clutter , كما يقوله جيمس كلير في كتابه العادات الذرية ,

قم بوضع جميع الاعمال التي تخطط للقيام بها في هذا اليوم , ومن ثم قم بمتابعة تقدمك .

وانا احب متابعة تقدمي في الدراسة بشكل دوري لما له من اثر كبير على التحفيز ومعرفة ومعرفة نقاط الضعف وحساب كل شيئ بالتفصيل .

ولو سألت كل الطلاب المتفوقين لوجدت ان كل واحد منهم يمشي على خطة معينة للدراسة .

وهذه ايضا تم ايضاحها في كورس سوبر دكتور .

بونص : قم بكتابة ما ستدرسه او ما ستفعله في يومك في اليوم السابق . اي قبل ان تنام .

ما هو نظامي الحالي الذي استخدمه للدراسة على الاختبارات البورد الطبية ؟

نظامي الحالي يتكون من ثلاث جولات ,

الجولة الاولى هي مراجعة الفلاش كارد باستخدام برنامج انكي من الصباح الى الساعة الثانية عشر ظهرا , وهذا مثال على الفلاش كاردز .

6 resized

الجولة الثانية من الساعة الواحدة الى الساعة الخامسة تقريبا

وفيها اقوم بدراسة مادة جديدة .

ومن الساعة السادسة للثامنة اقوم بحل الأسئلة .

وترتيبي لليوم بهذه الطريقة يسهل علي الدراسة بشكل كبير .

لا اقوم فقط بحل الفلاش كارد او فقط بدراسة مواد جديدة طول اليوم او فقط حل أسئلة .

وهنا اطبق قانون ال interleaving practice الذي الذي ذكر في كتاب اجعله يلتصق .

نصائح قيمة اخرى لتنظيم الوقت

هنا بعض النصائح القيمة الاخرى التي وجدتها فعالة في تنظيم الوقت بشكل كبير

  1. تحديد الأولويات: حدد الأهداف والمهام الأكثر أهمية وأولوية بالنسبة لك. من خلال التركيز على هذه المهام، يمكنك تجنب الانشغال بأمور غير هامة وتبديد الوقت.
  2. وضع خطة: قم بوضع خطة يومية أو أسبوعية تحدد مهامك وأنشطتك المهمة. هذا سيساعدك في تنظيم يومك وتوجيه جهودك نحو الأهداف المحددة.
  3. تقليل التشتت: تجنب التشتت عبر الهواتف الذكية أو وسائل التواصل الاجتماعي أثناء العمل على المهام. احجب الإشعارات غير الضرورية لتحفيز التركيز.
  4. تحديد أوقات العمل الفعّالة: اعمل على المهام الصعبة أو المهمة في الأوقات التي تكون فيها أكثر تركيزًا وفعالية.
  5. تجنب التردد: اتخذ القرارات بسرعة وابدأ في إنجاز المهام بدلاً من التردد وتضييع الوقت في اتخاذ القرار.
  6. تجنب التسويف: حاول تجنب تأجيل المهام أو التسويف في إنجاز الأعمال. ابدأ بالمهم والضروري أولاً.
  7. تحديد الوقت للأنشطة الاستراحة: امنح نفسك فترات استراحة منتظمة لتجديد الطاقة وتجنب إرهاق العقل.
  8. تعلم قول لا : تعلم كيفية رفض الالتزامات الزائدة التي قد تشتت انتباهك وتضيع وقتك.
  9. مراجعة استخدام الوقت: قم بمراجعة يومية أو أسبوعية لاستخدام وقتك. تحليل كيفية قضاء وقتك وتحديد النقاط التي يمكن تحسينها.

وهنا اشارككم صورة اخرى عن وضع الجدول الدراسي والتركيز على الاوقات التي تكون فيها مركزا بشكل كبير .

مثلا المحاضرات الصعبة في جولة الدراسة الاوى وهكذا .

عطون

ملخص مقال أفضل نظام لإدارة الوقت

ادارة الوقت لا شك في اهميتها , ويجب علينا دائما ان نتذكر , ونضع في اذهاننا ان كل محاولاتنا في تنظيم وقتنا قد تبيئ بالفشل لعدم وجود عامل مهم جدا وبرأيي العامل الاول وهو البركة في الوقت .

يقول احد السلف : كلما زاد حزبي من القرآن، زادت البركة في وقتي، ولا زلت أزيد حتى بلغ حزبي عشرة أجزاء

تخييل !!

فاللهم ارزقنا بركة في الوقت والجهد والعمر.

ولا تنسانا من صالح دعائك .

شارك المقال!

انا عصام , طبيب مقدسي , مهتم بعلم النفس والكتابة الابداعية , مشتت بين كثير من الامور 🙂 قناتي على اليوتيوبجروب التيليجرام

لاتنسانا من دعائك 🙏🏻

أضف تعليق

سياسة الخصوصية تواصل معي النشرة البريدية تيليجرام